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管理職になって初めて後悔したこと|「自分でやった方が早い」が一番の失敗だった
「自分でやった方が早い」と思っていませんか? 「管理職になったけど、毎日仕事が終わらない…」 「部下に任せても、自分でやった方が早い。」 「結局、自分でやり直すことになる。」 管理職になったばかりの頃、このような悩みを抱える人は少なくありません。 実は私もその一人でした。 34歳で製造業の管理職になり、約40人の部下を任された当時は、とにかく目の前の仕事を終わらせることに必死でした。 部下に任せるより、自分でやった方が早い。 そう思い、毎日のように22時頃まで残業していました。 しかし今振り返ると、**あ ...
【実体験】改善提案書の改善効果はChatGPTで伝わる文章になった|40分→10分に時短
改善提案書の「改善効果」がうまく書けない… 「改善案は思いついた。でも改善効果をどう書けばいいかわからない…」 改善提案書を書いたことがある方なら、一度はこんな悩みを感じたことがあるのではないでしょうか。 製造業では、品質改善やコスト削減、安全性向上など、日々さまざまな改善活動が行われています。 しかし、せっかく良い改善を思いついても、その効果を相手に伝わる文章で説明できなければ、改善提案書として十分に評価されないこともあります。 私も製造業で管理職として働いていますが、改善案そのものよりも「改善効果」を ...
【実体験】ChatGPTでヒヤリハット報告書を時短|対策・手順書まで作成してみた
ヒヤリハット報告書の作成に時間を取られていませんか? 「ヒヤリハット報告書を書くのに毎回時間がかかる…」 「再発防止策がなかなか思い浮かばない…」 「報告書だけでなく手順書の作成や改定まで必要になり、気づけば半日が終わってしまう…」 製造業で働いていると、このような経験をしたことがある方も多いのではないでしょうか。 私は製造業で管理職として働いていますが、ヒヤリハットが発生した際は、単に報告書を書くだけでは終わりません。 発生状況の整理 原因の分析 再発防止策の検討 手順書の作成・改定 現場への教育 ここ ...
【実体験】部下への伝え方で失敗した管理職がChatGPTを使うようになった話
はじめに 管理職になると、仕事そのものよりも「人への伝え方」に悩むことが増えます。 残業が多い部下に改善を促したい ミスが続いている部下に気付いてほしい 報連相が不足していることを伝えたい 成長のためにアドバイスをしたい しかし、 「言わなければ改善しない」 一方で、 「言い方を間違えると関係が悪くなる」 という難しさがあります。 私自身、製造業の管理職として働いていますが、過去に部下への伝え方で大きな失敗をした経験があります。 その経験から最近は、ChatGPTを「部下指導の代行」ではなく、「伝え方を整 ...
ChatGPTで部下面談の準備を時短した話|1on1・評価面談で実際に使った方法
面談前の準備、なんとなくで済ませていませんか? 管理職になると、 1on1面談 評価面談 フォロー面談 など、部下と話す機会が増えます。 私も製造業の管理職として部下との面談を行っています。 しかし正直なところ、以前は面談の準備をほとんどしていませんでした。 その結果どうなったかというと、 「最近どう?」 「仕事は順調?」 そんな会話をしているうちに時間が過ぎ、気が付けばただの雑談で終わってしまうことがありました。 もちろん雑談そのものが悪いわけではありません。 雑談から本音が聞けることもありますし、信頼 ...