製造業管理職の資産形成と仕事改善の記録

Excelで IF XLOOKUP SUMIFS COUNTIFS などを使うとき 「どう書くんだっけ？」 と毎回検索していませんか？ 私は製造業の管理職として日常的にExcelを使いますが、最近は関数を自分で考えるよりChatGPTに作らせるようになりました。 結論から言うと、 関数の書き方を知っていてもChatGPTに聞いた方が早いです。 この記事では実際に私がどのように使っているか紹介します。 ChatGPT導入前 以前はGoogleで 「SUMIFS 複数条件」 と検索 ↓ 解説サイトを開く ↓ ...

Excelで資料を作っていると、 IF関数が何重にもなる カッコの数が分からなくなる エラーが出て修正に時間がかかる そんな経験はないでしょうか。 私は製造業で管理職として働いています。 普段からExcelを使う機会が多いのですが、特に面倒だったのが複雑なIF関数の作成です。 最近はChatGPTを活用していますが、実際に使ってみて感じたのは、 複雑なIF関数は自分で書くよりChatGPTに作らせた方が圧倒的に早い ということでした。 この記事では、私が実際に使っている方法を紹介します。 ChatGPT導 ...

メール返信に時間を取られていませんか？ ChatGPTでメール作成を時短したいと思っている方も多いのではないでしょうか。 毎日届くメールの返信に、思った以上の時間を使っていませんか？ 「了解しました」だけでは少し素っ気ない気がする 社外の方への返信は失礼がないか気になる 短い内容なのに返信文を考えるのに時間がかかる 私は製造業で管理職として働いています。 管理職になると会議や部下対応だけでなく、メールの数も一気に増えました。 1通あたりは数分でも、1日に何十通も返信しているとかなりの時間になります。 そこ ...

はじめに 製造業で働いていると、設備トラブルや品質不良が発生した際に報告資料を作成する機会があります。 しかし、 事実関係を整理する 原因をまとめる 再発防止策を書く といった作業には意外と時間がかかります。 私自身、製造業の管理職として働いていますが、以前はトラブル報告資料の作成に1時間半ほどかかることも珍しくありませんでした。 そこで試してみたのがChatGPTの活用です。 結論から言うと、ChatGPTを活用することで資料作成時間を約1.5時間から30分程度まで短縮できました。 今回は実際に私が行っ ...

はじめに 会議が終わった後、 「議事録を書くのが面倒…」「会議は1時間だったのに議事録作成にさらに30分かかる…」 そんな経験はないでしょうか。 私は製造業で管理職として働いていますが、以前は会議後の議事録作成に20〜30分ほどかかっていました。 しかし、ChatGPTを活用するようになってからは、議事録作成時間を5〜10分程度まで短縮できています。 ポイントは、会議前に目的と議題を整理しておくこと。そして会議中は内容をきれいにまとめようとせず、出た意見をひたすらメモすることです。 私はこの方法を使うこと ...